Informativa sulla Privacy

GDPR

Ti stiamo rendendo più facile scoprire come gestiamo i tuoi dati.

Una nuova legge sulla privacy dei dati entrerà in vigore nel Regno Unito il 25 maggio 2018. Di conseguenza, pubblicheremo un nuovo documento sulla privacy per rendere più facile per voi scoprire come utilizziamo e proteggiamo i vostri dati all'interno di Connect Plus Business Limited ( "Connect Plus").

Vogliamo anche renderti consapevole che Connect Plus ha sempre agito come controller dei dati per le tue informazioni. I responsabili del trattamento dei dati sono responsabili della decisione su come vengono utilizzate le informazioni e garantendo che siano private e sicure.

Informazioni su di te e sulle tue transazioni con partner, come le banche, in modo che possiamo soddisfare la tua richiesta di effettuare trasferimenti, in relazione al funzionamento dei tuoi servizi con Connect Plus. La nostra informativa sulla privacy include un elenco di tutte le parti coinvolte nella fornitura dei nostri servizi.

Non cambieremo il modo in cui utilizziamo i tuoi dati personali, ma il nuovo avviso ti fornirà ulteriori dettagli quali:

- I tuoi diritti aumentati in relazione ai dati che abbiamo su di te

- Come manteniamo i tuoi dati personali al sicuro

- I tipi di dati personali che raccogliamo su di te e come li usiamo

- I motivi legali per il modo in cui utilizziamo i tuoi dati

L'Informativa sulla privacy si applicherà a tutti i servizi Connect Plus Business Limited; anche se queste modifiche non hanno un impatto materiale sui servizi che forniamo, vorremmo anche cogliere l'occasione per chiederti di aggiornare le tue preferenze di comunicazione per assicurarci di poter rimanere in contatto con te e tenerti aggiornato con i nostri prodotti e Servizi.

Per i dettagli della nostra nuova informativa sulla privacy, leggere i seguenti paragrafi e visitare il nostro sito Web per l'informativa sulla privacy all'indirizzo https://connect-plus.co.uk/privacy-note/?lang=it

 

 

 

Informativa sulla privacy (continua)

Come usiamo le tue informazioni

Questa informativa sulla privacy ti dice cosa aspettarsi quando Connect Plus Business Limited raccoglie informazioni personali. Se desideri comprendere pienamente le nostre disposizioni sulla privacy aziendale, consulta la nostra Informativa sulla privacy.

Si applica alle informazioni che raccogliamo su:

• Visitatori del nostro sito Web;

• Clienti che utilizzano i nostri servizi

• I nostri obblighi legali in relazione alla Prevenzione della criminalità finanziaria e altri obblighi applicabili ai fornitori di servizi finanziari

• Candidato di lavoro e nostri dipendenti attuali ed ex;

Visitatori dei nostri siti Web

Quando qualcuno visita www.connect-plus.co.uk, Google Analytics, per raccogliere informazioni di registro Internet standard e dettagli sui modelli di comportamento dei visitatori. Facciamo questo per scoprire cose come il numero di visitatori delle varie parti del sito. Questa informazione viene elaborata solo in un modo che non identifica nessuno. Non facciamo e non permettiamo a Google di fare alcun tentativo di scoprire le identità di coloro che visitano il nostro sito web. Le informazioni che raccogliamo per identificare personalmente l'utente saranno utilizzate esclusivamente per l'azione della richiesta di contatto. Metteremo in chiaro quando raccogliamo informazioni personali e spiegheremo cosa intendiamo fare con esso.

Clienti che utilizzano i nostri servizi

Per definizione trasferiamo i dati, come punto necessario per pagare le rimesse del cliente; il secondo richiede che i dati personali vengano trasferiti al di fuori del SEE, nel paese in cui deve essere pagata la rimessa. Le informazioni vengono trasmesse ai nostri partner bancari o di pagamento in modo che possano pagare i beneficiari delle transazioni. Quest'ultimo è un requisito legale definito dalle normative dell'UE sul bonifico.

Utilizzo dei cookie da parte di Connect Plus

Puoi leggere ulteriori informazioni su come utilizziamo i cookie sulla nostra Informativa sulla privacy

Sicurezza e prestazioni

Connect Plus utilizza un servizio di terze parti per aiutare a mantenere la sicurezza e le prestazioni del proprio sito web. Per fornire questo servizio elabora gli indirizzi IP dei visitatori di Connect Plus.

Contatti di social media

Non ti chiederemo di contattarci utilizzando i Social Media, tuttavia utilizziamo; sebbene apprezziamo la sua importanza nelle odierne attività di marketing, non crediamo che le tue informazioni, richieste, richieste, ecc. debbano essere elaborate da un numero indeterminato di terze parti, in diverse giurisdizioni, in modo che possiamo essere contattati o semplicemente rispondere alle tue domande . Contattiamo i nostri clienti o terze parti solo tramite e-mail o telefono.

Le persone che chiamano il nostro ufficio

Quando chiami Connect Plus, non abbiamo bisogno di altre informazioni oltre a quelle essenziali per identificarti e assicurarti di essere in grado di aiutare le richieste dei clienti e, a parole semplici, di parlare con te.

Le persone che ci inviano un'email

Utilizziamo la sicurezza SSL per crittografare e proteggere il traffico di posta elettronica. Se il tuo servizio di posta elettronica non supporta l'e-mail crittografata, tieni presente che le e-mail che inviamo o riceviamo potrebbero non essere protette durante il trasporto.

Monitoreremo inoltre eventuali e-mail inviate a noi, inclusi file allegati, per virus o software dannoso. Si prega di essere consapevoli del fatto che si ha la responsabilità di garantire che ogni e-mail che si invia sia nei limiti della legge.

Servizio di chat dal vivo

Utilizziamo i servizi di chat live solo per aiutare le richieste dei clienti sul nostro sito web.

Persone che ci presentano un reclamo e DSD (Data Subject Access Requests).

Quando riceviamo una o una DSAR da una persona, creiamo un file contenente i dettagli del reclamo / richiesta. Questo normalmente contiene l'identità del denunciante e di qualsiasi altro soggetto coinvolto.

Useremo solo le informazioni personali che raccogliamo per elaborare il reclamo e per verificare il livello di servizio che forniamo.

Conserveremo le informazioni personali contenute nei file dei reclami in linea con la nostra politica di conservazione. Ciò significa che le informazioni relative a un reclamo saranno conservate per due anni dalla chiusura. Sarà conservato in un ambiente sicuro e l'accesso ad esso sarà limitato in base al principio del "bisogno di sapere".

Allo stesso modo, quando le richieste o le DSAR vengono inviate a noi, utilizzeremo solo le informazioni fornite per occuparci della richiesta e di eventuali problemi successivi e per verificare il livello di servizio che forniamo.

Persone che utilizzano i servizi Connect Plus

Connect Plus offre vari servizi al pubblico. Usiamo una terza parte per fornire servizi di riparazione del crimine finanziario KYC, forniti da terze parti affidabili come Remit One e GB Group.

Dobbiamo fornire i dettagli delle persone che hanno richiesto il servizio per fornirlo, insieme ai dati personali delle persone che sono state sottoposte a reati finanziari e / o servizi / controlli di bonifica KYC. Utilizziamo questi dettagli solo per fornire il servizio richiesto dalla persona.

Fornitori di servizi che segnalano una violazione

I fornitori di servizi di comunicazione elettronica pubblici sono tenuti per legge a segnalare eventuali violazioni della sicurezza che coinvolgono dati personali all'ICO. Ti informeremo se i nostri fornitori e altri fornitori di servizi che potrebbero essere coinvolti segnalano una violazione dei dati.

Candidati di lavoro, dipendenti attuali ed ex dipendenti di Connect Plus

Connect Plus è il controller dei dati per le informazioni fornite durante il processo, salvo diversa indicazione. Se hai domande sul processo o su come gestiamo le tue informazioni, ti preghiamo di contattarci all'indirizzo info@connect-plus.co.uk

Cosa faremo con le informazioni che ci fornisci?

Tutte le informazioni fornite durante il processo verranno utilizzate solo allo scopo di portare avanti la domanda o, se necessario, per soddisfare i requisiti legali o regolamentari.

Non condivideremo nessuna delle informazioni fornite durante il processo di assunzione con terze parti per scopi di marketing o non memorizzeremo alcuna informazione al di fuori dell'Area Economica Europea. Le informazioni fornite dall'utente verranno conservate in modo sicuro da noi e / o dai nostri responsabili del trattamento dei dati, indipendentemente dal fatto che le informazioni siano in formato elettronico o fisico.

Utilizzeremo i dettagli di contatto che ci fornisci per contattarti per far avanzare la tua richiesta. Utilizzeremo le altre informazioni che fornisci per valutare la tua idoneità per il ruolo che hai richiesto.

Quali informazioni chiediamo e perché?

Non raccogliamo più informazioni di quelle necessarie per soddisfare i nostri scopi dichiarati e non la conserveremo per un periodo più lungo del necessario.

Le informazioni che chiediamo vengono utilizzate per valutare la tua idoneità all'impiego. Non è necessario fornire ciò che chiediamo ma potrebbe influire sulla tua applicazione se non lo fai.

Fase di applicazione

Se ci invii un'email, i tuoi dati saranno raccolti direttamente da noi tramite il nostro provider di posta elettronica.

Ti chiediamo i tuoi dettagli personali tra cui nome e dettagli di contatto. Ti chiederemo anche sulla tua precedente esperienza, formazione, arbitri e risposte a domande relative al ruolo per cui hai fatto domanda. Il nostro team HR avrà accesso a tutte queste informazioni.

Ti verrà anche chiesto di fornire informazioni sulle pari opportunità. Questa non è un'informazione obbligatoria - se non la fornisci, non influirà sulla tua applicazione. Queste informazioni non saranno rese disponibili a nessuno staff al di fuori del nostro team di reclutamento, inclusi i responsabili delle assunzioni, in un modo che possa identificarti. Qualsiasi informazione fornita dall'utente verrà utilizzata solo per produrre e monitorare le pari opportunità.

preselezione

I nostri responsabili delle assunzioni selezionano le domande per il colloquio. Non saranno forniti il ​​tuo nome o i tuoi dati di contatto o le informazioni sulle pari opportunità se lo hai fornito.

Offerta condizionale

Se facciamo un'offerta condizionale di assunzione, ti chiederemo informazioni in modo che possiamo effettuare controlli pre-assunzione. È necessario completare con successo i controlli pre-assunzione per passare a un'offerta finale. Siamo tenuti a confermare l'identità del nostro personale, il loro diritto a lavorare nel Regno Unito e a cercare garanzie sulla loro affidabilità, integrità e affidabilità. 

Ti verrà quindi richiesto di fornire:

• Prova della tua identità - ti verrà chiesto di frequentare il nostro ufficio con documenti originali, ne prenderemo copia.

• Prova delle tue qualifiche - ti verrà chiesto di frequentare il nostro ufficio con documenti originali, ne prenderemo copia.

• Ti verrà chiesto di completare una dichiarazione dei casellari giudiziari per dichiarare le condanne non spente.

• Forniremo la tua e-mail e i tuoi dati personali al servizio governativo competente che ti contatterà per completare una richiesta di controllo di un record criminale di base tramite il Disclosure and Barring Service, o Access NI, che verificherà la tua dichiarazione di condanna non spenta.

• Contatteremo i tuoi arbitri, utilizzando i dettagli forniti nella domanda, direttamente per ottenere referenze

• Ti chiederemo anche di compilare un questionario sulla tua salute. Questo è per stabilire la tua idoneità al lavoro. Questo viene fatto attraverso un processore di dati (vedi sotto).

Se facciamo un'offerta finale, ti chiederemo anche di:

• Dettagli bancari: per elaborare i pagamenti di stipendio

• Dettagli di contatto di emergenza - così sappiamo a chi contattare in caso di emergenza sul posto di lavoro

• Iscrizione a un regime pensionistico - così possiamo inviarti un questionario per determinare se sei idoneo a ri-aderire al tuo schema precedente.

Pubblica la data di inizio

Il nostro Codice di condotta richiede a tutto il personale di dichiarare se hanno potenziali conflitti di interesse. Se completi una dichiarazione, le informazioni saranno conservate nel tuo file personale.

Uso di processori di dati

I responsabili del trattamento dei dati sono terze parti che forniscono elementi del nostro servizio di reclutamento per noi. Abbiamo contratti in essere con i nostri elaboratori di dati. Ciò significa che non possono fare nulla con le tue informazioni personali a meno che non abbiamo ricevuto istruzioni per farlo. Non condivideranno le tue informazioni personali con nessuna organizzazione oltre a noi. Lo terranno in modo sicuro e lo manterranno per il periodo che istruiamo.

Per quanto tempo vengono conservate le informazioni?

In caso di esito positivo, le informazioni fornite durante il processo di candidatura verranno conservate da noi come parte del file del dipendente per la durata del rapporto di lavoro più 6 anni dopo la fine del rapporto di lavoro. Questo include la dichiarazione dei casellari giudiziari, l'idoneità al lavoro, i registri di eventuali controlli e riferimenti di sicurezza.

Se non si riesce a completare la procedura, le informazioni fornite fino a quel momento verranno conservate per 6 mesi dalla chiusura della campagna.

Le informazioni generate durante il processo di valutazione, ad esempio le note delle interviste, vengono conservate da noi per 6 mesi dopo la chiusura della campagna.

L'informazione sulle pari opportunità viene conservata per 6 mesi dopo la chiusura della campagna, indipendentemente dal successo o meno della campagna stessa.

Come prendiamo le decisioni in merito al reclutamento?

Le decisioni finali in materia di assunzioni vengono prese dai responsabili delle assunzioni e dai membri del nostro team di selezione, tenendo conto di tutte le informazioni raccolte durante il processo di candidatura.

Siete in grado di chiedere informazioni sulle decisioni prese in merito alla vostra candidatura parlando con il vostro contatto all'interno del nostro team di reclutamento o inviando un'e-mail all'indirizzo info@connect-plus.co.uk

I tuoi diritti

In base a GDPR, avete dei diritti individuali che potete esercitare in relazione alle informazioni che abbiamo su di voi.

Per saperne di più su questi diritti, clicca qui: -..........................................................................................................................................................................................

Reclami o domande

La presente informativa sulla privacy è stata redatta con la massima brevità e chiarezza e non fornisce dettagli esaustivi su tutti gli aspetti della raccolta e dell'utilizzo dei dati personali da parte di Connect Plus; tuttavia, siamo lieti di fornire ulteriori informazioni e chiarimenti in merito, che possono essere richiesti all'indirizzo seguente.

Se desideri presentare un reclamo sul modo in cui abbiamo trattato i tuoi dati personali, puoi contattarci all'indirizzo info@connect-plus.co.uk

Accesso ai dati personali

Connect Plus cerca di essere il più aperto possibile per quanto riguarda l'accesso ai propri dati personali: gli utenti possono sapere se siamo in possesso di dati personali presentando una "richiesta di accesso soggetta" ai sensi del Data Protection Act 1998, mentre se siamo in possesso di informazioni su di te lo saremo:

fornirne una descrizione;

Vi spieghiamo perché lo stiamo tenendo in mano;

dirvi a chi potrebbe essere divulgato; e

di avere una copia delle informazioni in forma intelligibile.

 

Per fare una richiesta a Connect Plus per qualsiasi informazione personale che riteniamo necessaria, è necessario inserire la richiesta per iscritto indirizzandola a info@connect-plus.co.uk

Se siete d'accordo, cercheremo di trattare la vostra richiesta in modo informale, ad esempio fornendovi le informazioni specifiche di cui avete bisogno per telefono.

Se siamo in possesso di informazioni su di te, puoi chiederci di correggere eventuali errori contattandoci ancora una volta al seguente indirizzo.

Divulgazione dei dati personali

In molte circostanze non divulgare i dati personali senza consenso. Tuttavia, quando indaghiamo su questioni o situazioni in linea con gli atti di criminalità finanziaria, potremmo aver bisogno di condividere informazioni personali con l'organizzazione interessata e con altri organi di applicazione della legge.

È inoltre possibile ottenere ulteriori informazioni su:

• circostanze in cui possiamo trasmettere dati personali senza consenso, ad esempio, per prevenire e rilevare la criminalità e per produrre statistiche anonimi;

• le nostre istruzioni al personale su come raccogliere, utilizzare ed eliminare i dati personali; E

• come controlliamo che le informazioni che teniamo sono accurate e aggiornate.

Link ad altri siti Web

Questa informativa sulla privacy non copre i link all'interno di questo sito link ad altri siti Web. Vi invitiamo a leggere le dichiarazioni sulla privacy sugli altri siti Web che visitate.

Modifiche alla presente informativa sulla privacy

Manteniamo la nostra informativa sulla privacy sotto revisione regolare. Questa nota sulla privacy è stata aggiornata l'ultima volta il 25 mag 2018.

Come contattarci

Se vuoi richiedere informazioni sulla nostra politica sulla privacy puoi contattarci via email o scrivere a:

40 Hanway Street, Londra

W1T 1US

Tel: + 44 207 8361 170

O via email a info@connect-plus.co.uk